埼玉県越谷市にある700年の歴史と多数の文化財を有する清浄院幼稚園

掲示写真についてのお知らせ

母の会

母の会は、園児の健全な育成をはかり、園の活動を後援し、保育の啓蒙に従事し、且つ会員の親睦を深めることを目的としています

幼稚園に関するたくさんの情報を今まで以上にお届けできるよう、幼稚園のホームページがリニューアルいたします。ぜひご覧いただけますようお知らせとともにお願いいたします。
幼稚園のホームページがリニューアルされ、新しい機能が盛り込まれました。これについては下記に詳細を記載致しますので、ご一読のうえ、保護者の皆様には是非ともご協力をお願いいたします。

【新機能：新連絡網】
いままで幼稚園では、新しいクラス・役員さんの決定後、連絡網を用意しそれを基に運動会や遠足などをはじめとする連絡事項を保護者の皆様にお願いして参りましたが、幼稚園における園児たちの安全・安心といったセキュリティー面同様、住所や電話番号といった個人情報の管理や取り扱いにおいても取りざたされている昨今、従来どおりの連絡網から新しい連絡網を導入することとなりました。

■従来の連絡網
役員さんには、ご担当いただく全員分の電話番号を、それ以外の方には連絡するべき方の電話番号をお渡ししておりました。

●実際の連絡時
役員Aさん→Bさん→Cさん→Dさん→Fさん→役員Aさんへ伝達完了のご報告
または、
役員Aさん→Bさん→Cさん（不在）→Bさん→Dさん→Fさん→役員Aさんへ
伝達完了のご報告＋役員Aさんまたは担任の先生→再度Cさんへ連絡

これらの諸問題の解決と個人情報保護の目的により、新しい連絡網はこうなります。

■新しい連絡網
皆様からお預かりしている個人情報は従来どおり厳重に保管し、新たに保護者の皆様から携帯電話にアドレスをお預かりし厳重に保管させていただいたうえで連絡網へ活用させていただきます。

●新しい連絡網はこうなります
必要に応じ、全園児・学年単位・クラス単位・登園ルート（バス・徒歩）単位に
幼稚園より保護者の携帯へメールで一斉送信させていただくことが可能となります。

●こんな使い方をすることで便利になります

【運動会や遠足の連絡事項】
　天気により実施が左右される運動会や遠足、朝の忙しい時間に連絡網の電話連絡から解放され、
　「本日の運動会は決行」などのお知らせが幼稚園から携帯へメールで送られてきます。

【登園時のお知らせ】
　登園ルートはそれぞれ決まっていますが、道路工事や事故などによる迂回や渋滞、
　そんな時は、そのルートの該当者のみに「◯◯付近、道路工事のため現在バスが少々遅れています」
　などのお知らせが幼稚園から携帯へ送られてきます。

【重要事項のお知らせ】
　保護者のみなさまへの知らせは幼稚園からプリントを配布しておりますが、
　重要なお知らせなどがある場合は、「本日◯◯◯に関するプリントを配布致しました。必ずご確認ください。」
　などのお知らせが幼稚園から携帯へ送られてきます。

【緊急のお知らせ】
　昨年、大流行した新型インフルエンザのような感染を伴う病理・疾病において、
　クラス単位で「本日、◯◯組は◯名の欠席により学級閉鎖とします」や全園児へ「本日より
　◯日間、◯◯◯により幼稚園はお休みとなります。」などのお知らせが幼稚園から携帯へ送られてきます。

…など、あくまでも一例ですが、今までと違い、保護者の方による電話連絡作業のご負担を軽減することができます。